Szanowni Państwo,
W związku z ty, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą stosowanie przepisy Rozporządzania Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE, EM Group Sp. z o.o. prosi o zapoznanie się z treścią poniższej informacji:

INFORMACJA DLA PODWYKONAWCÓW, DOSTAWCÓW, USŁUGODAWCÓW I ZLECENIOBIORCÓW

Mając na wadze przepisy Rozporządzanie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie swobodnego przepływu ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzanie o ochronie danych), zwanego dalej „Rozporządzeniem RODO) informujemy, że
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą lub zleceniobiorców oraz danych osobowych Państwa wspólników będących osobami
fizycznymi oraz pracowników i przedstawicieli w przypadku spółek prawa handlowego jest EM Group
Sp. z o.o. z siedzibą w Karczewie przy ul. Świderskiej 36, 05-480 Karczew.
2. Powyżej wskazane dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonywania umów
zawartych z EM Group Sp. z o.o. EM Group Sp. z o.o. będzie wykorzystywać dostarczone powyżej
wskazane dane osobowe wyłączenie w celu wykonania umów oraz utrzymywania kontaktów z
Państwem.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie zawartych umów oraz wypełnienie
obowiązków prawnych określonych obowiązującymi przepisami, w tym przepisami podatkowymi.
Przetwarzanie wskazanych powyżej danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartych umów
i wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. EM Group Sp. z o.o. przechowuje powyżej wskazane dane osobowe przez okres trwania umowy oraz
po jej zakończeniu w takim zakresie oraz przez taki okres jaki jest wymagany przez obowiązujące
prawo jak również przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
5. EM Group Sp. z o.o. może przekazywać powyżej wskazane dane osobowo organom administracji
publicznej, organom sądowym i innym podmiotom jeśli taki obowiązek wynika z obowiązującego
prawa oraz pełnomocnikom procesowym, biegłym sądowym i innym uczestnikom postępowań
sądowych w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem przez Spółkę roszczeń.
6. Każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarza EM Group Sp. z o.o. ma prawo do żądania od
EM Group Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (gdy są nieprawidłowe)
lub ich usunięcia jeśli są niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

EM Group Sp. z o.o., 1
ul. Świderska 36, 05-480 Karczew, NIP 532-190-82-20

We wszystkich przypadkach określonych w obowiązujących przepisach, osoba fizyczna, której dotyczą dane
osobowe może:
a) wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn związanych z jego
szczególną sytuacją, kończącą umowę z EM Group Sp. z o.o. z wyjątkiem uzasadnionych powodów w
celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
b) żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w takim przypadku dane będą przechowywane
WYŁĄCZENIE w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
c) wykonywać swoje prawo do przenoszenia danych
W każdym przypadku osoba fizyczna, o której mowa powyżej uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych
narusza przepisy Rozporządzana RODO może wnieść skargę do organu nadzorczego szczególności w państwie
członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia (w
Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
We wszystkich przypadkach wymaganych dla wykonania umowy i zgodności z obowiązującym prawem gdy
Państwo dostarczają EM Group Sp. z o.o. dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących w
Państwem, Państwo są zobowiązani zapewnić, że zostali oni należycie poinformowani i udzielili stosownych
zgód, jeśli byłyby wymagane zgodnie z prawem oraz że na EM Group Sp. z o. o. nie ciąży żaden dodatkowy
obowiązek dotyczący Państwa pracowników współpracujących.